哪里需要推荐信？

本科生在申请研究生时，博士博士后申请奖学金和工作时，高级科学家申请奖励和晋升时。

但是，写一封有效的个人推荐信可能会耗时，尤其是对于那些必须同时处理助学金申请、稿件、教学和学生管理的学者而言。写推荐信时，有些人可能很难找到合适的表述，来支持曾经的雇员或学生的职业发展，同时又让推荐信显得新颖特别。

Nature 采访了三位经验丰富的教授，和大家分享“如何写一封完美的推荐信”。

原文链接：

https://www.nature.com/articles/d41586-020-02186-8

1、制定流程

Elizabeth Nance，化学院助理教授，坐标：西雅图华盛顿大学

过去5年，作为助理教授，我每年需要给15-20个学生写推荐信。为了给每个学生写独一无二的推荐信，我花了很多心思。

在准备推荐信时，我遵循既定的程序，在我的个人主页上有相关概述，以便学生清楚地了解。学生至少在推荐信截止日期4周之前向我提出写推荐信的需求，当然由于我可能不太了解某些学生，导致写出的推荐信缺乏说服力，那么我可能会拒绝他（她）。一旦我答应了写推荐信，学生需要给我发送以下材料：最新简历，申请论文草稿，申请某个具体领域或方向的原因。

每次写推荐信时，如果学生在课堂、实验室之外的活动比较有意义，我会重点评价。例如，学生组织活动体现了其项目管理和解决问题的能力，这是在课堂表现之外的优秀品质。我认为，捕捉学生的这类特点很重要，应该和学术成果一样突出强调。

有时，我会向实验室的研究生导师、教员请教，了解一些事例或询问他们的意见。制定关于推荐信需求的流程，并确保学生提前知晓，这非常有用，我能够获得所需的信息，写出高质量、有说服力的推荐信。

2、管理期待

Alex Shalek：化学院助理教授，坐标：剑桥，麻省理工学院

好的推荐信是面向收信人的。当我为申请工作或科研机构许可的学生写推荐信时，不仅会强调他们的长处、成果和潜力，还会尽力传达“他（她）是潜在的合适的候选人”的想法。当我为同事写推荐信助其提名奖项时，我可能重点强调其在具体领域获得的成就、做出的贡献，或是其作为导师的成就，来帮助评审团评审。我认为，好的推荐信应当考虑实际目的，并有针对性地呈现有效信息。

在同意写推荐信之前，我会和学生或同事坦诚地交谈，让他们知道我可以写什么、不可以写什么。例如，如果给一名上过我的课、正在申请研究生学校、但除此之外少有接触的本科生写推荐信，我会向他（她）强调说明，可以着重评价其课堂表现，但对其性格或研究成果，由于我知之甚少，便难以评价。对我而言，与现在或将来要读我写的推荐信的人建立信任很重要。

通过与学生或同事交流，了解他们对推荐信的期待，让我明白了他们希望推荐信在整个申请材料中的作用，这其中还包括有个人陈述、其他文件或信件等。尽我所能，使推荐信突出个人特点并对其他文件完美补充。这样一种坦率的对话，让我得以了解他们的抱负和目标，帮助我更深入地引导学生，或是在以后和同事更深入更丰富地互动。

3、描述细节

Dino Di Carlo，生物工程学院教授，坐标：洛杉矶，加利福尼亚大学

多年来看着研究生、博士后和初级教职工的推荐信，我发现了一些有趣的技巧。其中一个是，通过讲故事而不是雷同的表格来展现应聘者的优点。应聘者往往在推荐信里看起来都一样，列出来的优点也一样。因此，如果应聘者通过讲故事来讲述优秀品质，看起来会更加鲜活。

举个例子，与其只写一句“A是个有说服力的人”，我可能会写“和A交谈的时候，他非常有说服力，很多组员找他帮忙单独训练公共演讲能力。”与其说，“B善于合作”，不如说“B协调管理着5个不同的组，并获得了两个合作基金。”关键在于，推荐信中的细节越多，越具有说服力。在我开始写推荐信之前，首先我会想出申请人的2-3个关键成就，基于这些特质讲述细节故事。

在讲述故事时，对关键点或突出成就字体加粗、加下划线。这样读信的人不必去记住很多复杂或细节的文字，而是可以轻易地找到要点。

写推荐信很有趣，它让我反思自己和学生的关系，提醒我过去一起奋斗的岁月，让我有机会为他们的未来职业生涯助一臂之力。就好比，翻阅老照片，从中选出最美好的那几张，这真的让我很怀旧。（文：疾风）